Ein Kostenvoranschlag (auch KV oder KVA genannt) ist eine Schätzung der erwarteten Kosten für ein bestimmtes Projekt, eine Dienstleistung oder den Kauf eines Produkts. Es handelt sich um eine Aufstellung der geschätzten Kosten, die von einem Anbieter oder Dienstleister einem potenziellen Kunden zur Verfügung gestellt wird, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird.
Der Kostenvoranschlag dient dazu, dem Kunden einen Überblick über die voraussichtlichen Kosten des Projekts oder der Dienstleistung zu geben, damit er eine informierte Entscheidung treffen kann. Er kann detaillierte Informationen über die einzelnen Kostenpositionen enthalten, wie beispielsweise Arbeitskosten, Materialkosten, Reisekosten, Steuern oder andere Gebühren.
Ein Kostenvoranschlag basiert auf den Informationen, die dem Anbieter zum Zeitpunkt der Erstellung zur Verfügung stehen, und kann daher eine Schätzung sein. Es ist wichtig zu beachten, dass der endgültige Preis variieren kann, insbesondere wenn sich die Anforderungen oder Umstände während des Projekts ändern.
Ein Kostenvoranschlag ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen und Kunden, um die finanzielle Planung und Budgetierung zu erleichtern und eine Grundlage für Verhandlungen und Vereinbarungen zu schaffen. Es hilft beiden Seiten, Klarheit über die erwarteten Kosten und den Umfang des Projekts zu erlangen, bevor eine endgültige Vereinbarung getroffen wird.